クラウド会計で経営状況をすぐ確認。どんぶり勘定から脱却

森山様：実際に利用してみて、本当にいろいろと楽になりました。これまで経理は、私と週4日勤務のパート社員との2人で仕訳登録作業をしていましたが、カードの明細やネットバンキング実行時の通知メールを見ながら手入力する必要がなくなりました。

給与計算は、勤怠管理システム「KING OF TIME（※株式会社ヒューマンテクノロジーズ）」と合わせて使っており、勤怠データをボタン一つでマネーフォワード クラウドに取り込むことができます。KING OF TIMEでの作業は、出勤状況の確認と承認だけになったので作業時間が半減しました。

経費精算は、社員がわざわざ現場から事務所に戻ってきて、精算作業のために残業するということがなくなりました。
請求業務は、PDF請求書をメールだけでなくLINEで送付することもあります。というのも、マイホーム建築の打ち合わせは、お客様と関係者を含めたLINEグループ上で行うことが増えてきているんです。お客様に写真を送っていただきご希望イメージのすり合わせを行い、こちらから現場の進行状況を写真で送りご確認いただいています。LINEでの添付送付に活用できるのもポイントです。

池田様：会計事務所の視点からすると、リアルタイムに更新される日々のデータが蓄積することで、月次の業績報告が早期化するという点が良いと思います。今まで翌々月10日前後だったのが、翌月20日にはご報告できるようになりました。

森山様：小さい会社は資金が潤沢にあるわけではないので、毎月の業績が早期に分かることは大変助かります。銀行へ借入の相談をするタイミングなどの指標にもなりますからね。マネーフォワード クラウド会計はいつどの端末からでもアクセスできるので、インストール型ソフトを利用していた時代と比べて、データを見る頻度が10倍は上がりました。「入ってくるお金」と「出ていくお金」のどちらもどんぶり勘定だった以前とは大違いです。

池田様：カード決済額や銀行の入出金額、給与支給額、領収書での経費精算額は、マネーフォワード クラウド会計に自動で取り込まれます。月末に入力が済んでいない数字は、Excelで管理している買掛金と未完成工事の仕掛金（原価管理）ですね。これまでは翌月10〜20日の間にExcel集計結果を受け取り、そこからマネーフォワード クラウド会計に反映していました。

買掛金は、相手方の請求書が届いたタイミングで、支払処理まで含めた未実現仕訳として把握しているので問題なく、残るのは仕掛金となります。こちらも「サイボウズ Office（サイボウズ株式会社）」のカスタマイズアプリへ移行することになっているので、今後は発注書と連携した原価管理が可能になり、より業務効率化につながると思います。

過去の数字については、早く・正確に把握できるようになりました。次は未来の数字の組み立てをすべく、新たなチャレンジとして一緒に5カ年計画を立てていこうと思っています。