「マネーフォワード クラウド」でバックオフィスが効率化しました

（森山様）　「システムが変わるのでついていくのが大変」　「文字が小さくて見えない」と言う社員もいますが（笑）、本当にいろいろと楽になりました。

　会計は、週4回来てもらっているパートの方と私の2人で仕訳作業していましたが、クレジットカードの明細やネットバンキング実行時の通知メールを見ながら後追いで手入力する必要がなくなりました。給与計算業務は、クラウド勤怠管理システムの「KING OF TIME（※1）」と合わせて使えばボタンひとつで勤怠データを取り込むことができます。「KING OF TIME」側で出勤状況の確認と承認作業だけになったので、導入前と比べて作業時間が半分以下になりました。経費精算業務については、社員が現場から事務所に戻ってきて残業時間に精算作業を行う必要がなくなりました。

　請求書作成業務は、PDFをメールで送付する以外に、個人の方から依頼されれば「LINE（※2）」で送付することもあります。というのも、マイホーム建築の打ち合わせは、対面よりも奥様やご主人、弊社の関係者を含めたLINEグループ上で行うことが最近増えてきているんです。お客様から雰囲気が近い写真を送っていただいてご希望イメージのすり合わせを行い、こちらから現場の進行状況を写真で送って確認していただく。共働きのお客様でお忙しいということもありますが、やってみると、履歴が残って便利だなと感じました。余談ですが40代後半の社員で、PC版LINEで画像を送ることができず、PCの画像をスマートフォンで撮影してからスマートフォンアプリのLINEで送付する人がいます（笑）

※1　株式会社ヒューマンテクノロジーズの提供する勤怠管理システム
※2　LINE株式会社の提供するモバイルメッセンジャー

（池田様）　リアルタイムに更新されている日々のデータの蓄積により、月次の業績報告が早期化するという点が良いと思います。今まで翌々月10日前後だったのが、翌月20日にはご報告できるようになりました。

（森山様）　小さい会社は資金が潤沢にあるわけではないので、毎月の業績が早く分かることは大変助かります。銀行への借り入れ相談時期などを考える指標にもなりますから。「マネーフォワード クラウド会計」なら、いつでもどの端末からでもアクセスできるので、インストール型ソフトのときと比べて、10倍はデータを見る頻度が上がりました。入ってくるお金と出ていくお金、どちらもどんぶり勘定だった以前とは大違いです。

（池田様）　クレジットカード決済額や銀行の入出金額、給与支給額、領収書での経費精算額は「マネーフォワード クラウド会計」に自動で取り込まれますので、月末に入力が済んでいない数字は、エクセルで管理されている買掛金と未完成工事の仕掛金（原価管理）ですね。これまでは翌月10〜20日の間にエクセル集計結果を受け取って、そこから「マネーフォワード クラウド会計」に反映させていました。

　買掛金は、相手方の請求書が届いたタイミングで、支払処理まで含めた未実現仕訳として把握しているので問題なく、残るのは仕掛金となります。こちらもクラウドツールの「サイボウズ Office（※3）」カスタマイズアプリへ移行されることになっているので、今後は発注書と連携した原価管理が可能になり、より業務効率化につながっていくと思います。

　また、過去の数字が早く・正確に把握できるようになったことで、次は未来の数字の組み立てということで、新たなチャレンジとして「将軍の日（※4）」で森山様とご一緒に5カ年計画を立てていこうと思っています。

※3　サイボウズ株式会社の提供するグループウェア
※4　株式会社MAP経営の提供する経営シミュレーションツール、それを使用して中期経営計画を立てるセミナーの名称