延べ10日間程度かかっていたチェック作業が、1時間になりました

当社はファッションレンタルサービス「エアークローゼット」の運営を行っています。お客様の好みを伺い、100名以上のスタイリストがお客様にあった服を選び、着こなしのアドバイスを添えてレンタル、気に入れば購入することもできるサービスです。

当社の社員は現在30名ほどで、これまで経費精算は紙で処理していました。エクセルで申請書を印刷して、原本を別途提出してもらっていました。創業して日が浅いベンチャーですので仕事に追われていることも多く、社員に経費清算の必要性がなかなか浸透していませんでした。申請書が上がってきても、タイミングがバラバラで月次の締めを行うことが難しい状況で、管理側としても集めた紙を処理するのは手間がかかっていました。

今後上場も見据えた体制を構築するために、会計・経理の内製化を進めてきました。それまでのインストール型の会計システムからマネーフォワード クラウド会計に切り替え、さらに経理で最も手間のかかっていた経費精算の解決のために、マネーフォワード クラウド経費を利用することにしました。やはり顧問の会計事務所とシステムを共有して利用できるのがクラウドサービスのメリットだと感じています。

小さなチームとして始めた会社が上場を目指した組織になっていく中で、会社として必要な手続きが増えてきます。その中で効率的なプロセスを構築していく必要があります。

また、同時にプロセスへの社員の理解も高めていかなければいけません。現在のメンバーは中途が多く、経費精算の経験があるメンバーが多いですが、かつてのそれを思い出してもらう必要がありました。また、経験がないメンバーは新たに知ってもらわなければいけません。

マネーフォワード クラウド経費は単に経費精算の効率化だけでなく、社員が会社と繋がっている実感を持ちながら利用し、手続きに慣れていくという面でも良いツールだと思っています。