他社経理ソフトと比較しても圧倒的な使いやすさでした

税理士と仕訳のルールを決めていても解釈のズレが生じていました

もともと、弊社は管理サイドの人材が少なく、記帳代行を税理士さんに依頼し、経理ソフトもインストール型のソフトを使用していました。月に2、3回の頻度で、集計した領収書の束と売上のデータ、銀行の記録を税理士事務所に送付し、税理士さんが入力した仕訳データを、月に1回CSVやPDFで受け取って会社のローカルPCにインポートしていました。

このやり方には問題があり、事前に仕訳のルールを決めていても、税理士さんと弊社の間で解釈のズレが生じるんですね。そのたびに電話やメールで連絡を取るのはお互いにストレスフルで、無駄な時間が非常に多かったと思います。

会社の数字をいかに早く関係者に共有できるか、という点も課題がありました

他にも現状の経理業務にはいくつか課題を感じていました。例えば、自分のPCにしか経理の情報がないのは問題で、役職者や、監査法人などの外部の関係者が常時クラウドから情報を確認できるようにしたいと考えていました。

また、会社の規模が大きくなっていくと、経理業務を外部に委託することが難しくなり、数字の把握もリアルタイム性が求められるため、自分たちで経理を把握する必要性が高まっていきます。このような背景から、条件にマッチする経理ソフトへの乗り換えを検討していました。

金融機関データの自動取得が非常に便利です

「MFクラウド会計」の銀行やクレジットカード情報の自動取得機能は非常に重宝しています。今までは銀行データをダウンロードして税理士事務所に送っていたものが完全に自動化されました。また、リアルタイムにデータが反映されるので、財務状況が素早く把握できるようになりました。やはり、見たいときに経理のデータを見れないという不安を解消してくれるという点は大きいです。

データ共有を活用して、監査も効率化しています

監査法人とアカウント共有しているのですが、これはとても助かっています。随時最新の情報共有ができているので、これまで監査の時に時間をかけていた情報共有の手間が大幅に削減されました。現在は、監査役、会計事務所、IPOコンサルティング、監査法人にアカウントを共有して使っています。
ゆくゆくは「MFクラウド会計」をIPOまで活用していきたいと考えているので、さらに使いやすくバージョンアップされることを期待しています。

自動取得・自動仕訳について
複数名のデータ共有設定