毎月定期発行しなければならない請求書を発行し忘れて、先方から送付依頼のご連絡を頂くことが頻繁にありました。

設立当初は経理経験が一切ない事務担当として入社したスタッフに請求業務を依頼していたのですが、業務が増えるにつれて負担が大きくなってしまったためスタッフを増やしたのですが、案件毎に請求方法やタイミングが異なったり、また請求先も増えてきたので、請求漏れ防止も兼ねてマネーフォワード クラウド請求書の導入を決めました。

導入することで請求業務にかかる時間を短縮でき、「毎月自動作成」機能を活用することによって、
毎月発送忘れがなくなりました。郵送機能も活用しています。

私たちは毎日『朝メール.com』という弊社独自のツールで日々の時間を見える化しているのですが、なんと請求業務にかかる時間は3分の1に減ったことがわかりました。

メンバー全員の業務を見てみると、全体の業務時間の約30%も費やしてしまっていたのが、たった7%になり、当社も会計事務所も本質的な業務や相談に時間を割けるようになりました。

なにより請求書の修正などで予定よりも時間がかかってしまうことをはじめ、月末のあの膨大な作業の心理的負担がなくなったのは大きいです（笑）