散在する経営情報をサクッと集約・分析

Excel UI×データベースで
経営管理をもっとスマートに

Sactonaとは?

Excelの「使いやすさ」はそのままに、「管理の限界」を突破する経営管理システムです。

使い慣れたExcelの柔軟性はそのままに、経営データを統合管理。
企業ごとの管理要件に合わせた多様な分析・BIツールのような自由度の高いレポーティングを実現。
経営管理業務の運用負荷を大きく軽減します。

Sactonaで経営管理を
アップデートしませんか

散在する経営情報や大容量データもサクッと集計・分析。経営管理を効率化・高度化するSactonaの主要機能と活用イメージをご紹介します。

Sactonaの3つの特徴

使い慣れたExcel UIはそのまま

使い慣れたExcelのUIや操作性はそのままに、現行帳票のレイアウトや運用を大きく変えずに移行可能。現場に定着しやすく、導入・定着コストも抑えられます。

散在する経営情報をデータベースに集約

社内に分散したデータの集約や転記、突合の作業を減らし、「あの人しか触れない」状態から解放。誰が担当しても運用を継続できる状態を実現。

みたい切り口の資料も瞬時に作成

部門別・製品別・拠点別など、見たい切り口で経営数字を即座に可視化。自社独自の管理軸や分析要件にも柔軟に対応でき、資料作成がスムーズに。

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どんどん複雑化するExcel運用… このような課題を抱えていませんか?

  • 「あの数字、今出せる?」に答えられない

    欲しい数字が一元化されておらず、毎回複数のExcelを確認・集計。必要な情報をすぐに提示できない。

  • 作成者本人しか修正できないシート

    複雑な関数やマクロで作り込まれたExcel。
    属人化したまま運用が続き、退職・異動時に業務が停滞してしまうリスクを抱えている。

  • 重たすぎて長時間固まるファイル

    データ量の増加とともにファイルが肥大化し、開くだけで数分のロスが発生。保存時のフリーズも頻発している。

  • 組織変更のたびに発生する帳票修正

    組織変更のたびに、帳票の修正・確認が発生。
    メンテナンス工数が大きく、本来注力すべき業務に時間を割けない。

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散在する経営情報や大容量データもサクッと集計・分析。経営管理を効率化・高度化するSactonaの主要機能と活用イメージをご紹介します。

経営管理業務を効率化する主な機能

  • 経営データの統合

    ERP・販売・人事など既存システムからデータを自動集約。Excelでの手集計から解放されます。

  • 多軸分析/シミュレーション

    製品・地域・顧客など複数の軸で分析・シミュレーションが可能。必要な数字にすぐにアクセスできます。

  • 大容量データ処理

    数百万行のトランザクションも高速処理。集計の待ち時間を大幅に短縮します。

  • ワークフロー/承認機能

    申請・承認・差戻しを画面内で完結。プロセスの抜け漏れや属人化を防ぎます。

  • 標準テンプレート

    予実・CF・経営会議資料などの帳票テンプレートを標準提供。導入後すぐに運用いただけます。

  • ダッシュボード機能

    KPI・予実・進捗を一画面で可視化。経営会議や資料にも活用いただけます。

  • 配賦処理

    共通費の部門・製品への配賦を自動化。煩雑な配賦計算をルール化し、毎月の手間を削減。

  • マスタ一元管理

    勘定科目・部門・取引先などを一元管理。整合性を保ち、メンテナンス工数を抑えます。

  • バージョン管理

    計画・予測の過去バージョンを保持。シナリオ比較や変更履歴の追跡が容易になります。

  • 操作ログ

    誰がいつ何を更新したかを記録。監査対応や原因追跡をスムーズにします。

  • 外貨対応

    海外拠点の数字を自動換算。IFRSなど多基準にも対応し、グローバル連結をスムーズに。

  • スケジューラー

    定型処理を自動実行。月次・四半期の繰り返し作業を仕組み化し、取りこぼしを防ぎます。

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導入事例

  • case01

    月次見通し業務を1.5日短縮
    帳票作成工数も削減

    業種
    電機メーカー
    導入前

    連結会計システムの更新待機に半日を要し、月次見通し業務が長期化。組織再編時には約1ヶ月のシステム停止が発生し、管理方法の統一にも多くの工数を要していました。

    導入後

    わずか4ヶ月で全社導入を完了。月次見通し業務を7日から5.5日へ短縮し、組織再編にもマスタ修正のみで柔軟に対応できる体制を構築しました。さらに、会議資料作成に伴う帳票数を4分の1まで削減し「経営管理における大きな武器になった」と評価いただきました。

  • case02

    PSI集計を高速化
    需給計画の精度向上に貢献

    業種
    精密化学メーカー
    導入前

    各国販売拠点からのPSI回収・連結に2日を要し、月次業務の週次化が課題に。複数部門にまたがるExcel運用がボトルネックとなっていました。

    導入後

    PSI集計を2日から数秒へ短縮。フォーキャスト業務を高速化し、増減産の意思決定をタイムリーに実施可能に。SCMグループは長期所要予測などの高付加価値業務に注力できる体制を実現しました。

  • case03

    検討から2か月で全世界稼働
    組織変更にも即対応

    業種
    建材・住宅設備メーカー
    導入前

    グローバル展開の加速により、Excelによるデータ収集・集計が限界に。IFRS適用や新たな経営指標への対応など、変化の多い環境に柔軟な仕組みが求められていました。

    導入後

    検討開始から2か月で全世界稼働を実現。IFRSとJ-GAAPの同時集計に対応し、組織変更や制度変更にも自社メンバーのみで迅速に対応できる運用体制を構築しました。

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よくある質問

  • 今のExcel帳票はそのまま使えますか?

    はい。SactonaはExcelをそのままインターフェース(画面)として使い、入出力にもExcelを利用します。使い慣れたExcelの操作性で運用できるため、帳票を変えずに導入できます。

  • 運用にプログラミングの知識は必要ですか?

    いいえ。ノーコードで帳票の作成・修正ができ、社内の担当者だけで運用できます。ベンダーに頼らず自社内で対応でき、もちろん構築支援もご用意しています。

  • 会計システムやERPとの連携はできますか?

    はい。会計システムやERPなど社内の各種システムとデータ連携し、実績・マスタデータを取り込めます。手入力の転記ミスを防ぎ、常に最新データで分析できます。

  • 海外拠点にも展開できますか?

    はい。日本語・英語・中国語に対応しており、多くのお客様が海外拠点でご利用です。グローバル経営管理の基盤としてご活用いただけます。

  • パッケージ型の予算管理ツールと何が違うのですか?

    パッケージ型は業務を既定の「型」に合わせる必要があります。SactonaはExcelを利用することで企業ごとの個別性・独自性を容易に実現でき、御社の帳票をそのまま再現できます。

  • 導入期間はどのくらいかかりますか?

    要件定義からシステム稼働まで、平均2〜4カ月で導入できます。ウォーターフォール型・アジャイル型のどちらの進め方にも対応し、段階的な展開も可能です。

  • 組織変更が頻繁ですが、毎回帳票を作り直す必要がありますか?

    いいえ。ノーコードで帳票を修正でき、組織変更にも柔軟に対応できます。マスター管理機能により、組織改編時のメンテナンス負荷を抑えられます。

  • 承認ワークフローは組めますか?

    はい。承認プロセスを設定でき、閲覧・編集権限の管理と合わせて内部統制の強化に役立ちます。

  • 経営層向けのダッシュボードは作れますか?

    はい。グラフで可視化するダッシュボードを、ブラウザ上のSactona Portalから閲覧できます。最新の経営状況をいつでも確認できます。

  • セキュリティや権限管理はどうなっていますか?

    ユーザー・グループごとに閲覧・編集権限を設定でき、部門ごとに見せる情報を制御できます。

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